Comparer des devis d’achat en Chine et de livraison en Suisse

Comparer les devis sur une base commune

Partez des mêmes quantités par variante, des mêmes informations sur les fournisseurs et de la même adresse ou du même code postal en Suisse. Précisez si les articles sont déjà achetés, quels colis sont attendus et quel contrôle ou emballage vous souhaitez. Relevez le lieu de remise prévu dans chaque devis.

Vérifier la prestation et le statut de chaque poste

Examinez séparément la valeur des marchandises, le service d’achat ou de paiement, le transport en Chine, les opérations d’entrepôt et l’emballage, l’expédition internationale, les frais d’importation éventuels et la livraison. Pour chaque poste, relevez la devise, la base de calcul, la prestation comprise et la partie qui en a la charge. Repérez les prestations facturées séparément.

• Confirmé. Le montant et la prestation sont confirmés sur la base des informations indiquées.
• Estimé. Le montant repose sur des hypothèses, par exemple le poids ou les dimensions extérieures. Demandez à quel moment elles seront vérifiées.
• À préciser. Une information ou une confirmation manque. Convenez de qui la fournira et de la nécessité d’une nouvelle validation.

Exemple de remise en Chine ou de livraison en Suisse

Le devis A couvre l’achat et la remise des articles à un entrepôt en Chine. Pour les mêmes articles, le devis B inclut aussi le regroupement et l’expédition à l’adresse suisse convenue. Pour comparer les totaux, ajoutez au devis A les opérations et les transports nécessaires pour atteindre cette même adresse.

• Pour A, qui prend les marchandises en charge à l’entrepôt ? Qui organise et paie les étapes suivantes ?
• Pour B, quels emballages et quelle livraison sont compris ? Quels montants seront confirmés après l’emballage ?

Valider l’achat et l’expédition à chaque étape

Consignez par écrit la version du devis et les postes validés. Vous pouvez, par exemple, autoriser l’achat pour la variante, la quantité et le montant des articles confirmés, puis décider de l’expédition une fois l’envoi emballé et mesuré. Si la quantité, l’emballage ou la livraison change, demandez une mise à jour des postes concernés avant la prochaine validation.

Confirmer séparément un changement de paiement

Consignez la référence de commande, le bénéficiaire, le montant, la devise et la version du devis validée. Si le bénéficiaire, le compte ou le mode de paiement change de manière inattendue, confirmez-le avant de payer auprès d’un contact déjà vérifié indépendamment. Ne vous fiez pas sans vérification à un nouveau numéro communiqué dans le message. Si vous avez déjà payé un bénéficiaire potentiellement erroné, contactez immédiatement votre banque ; la récupération n’est pas garantie.