Offerten für Einkauf in China und Versand in die Schweiz vergleichen

Die Ausgangslage für beide Offerten festhalten

Verwenden Sie dieselbe Stückzahl pro Variante, dieselben Angaben zu den Lieferanten und dieselbe Schweizer Zieladresse oder Ziel-PLZ. Geben Sie an, ob Sie bereits eingekauft haben, welche Pakete erwartet werden und welche Prüfung oder Verpackung Sie wünschen. Halten Sie für jede Offerte den vorgesehenen Übergabeort fest.

Jede Position mit Leistung und Status lesen

Vergleichen Sie Warenwert, Einkaufs- oder Zahlungsservice, Inlandtransport in China, Lagerarbeiten und Verpackung, internationalen Versand, mögliche Einfuhrkosten und Zustellung einzeln. Halten Sie pro Position Währung, Berechnungsgrundlage, Leistungsumfang und zuständige Partei fest. Kennzeichnen Sie Leistungen, die separat berechnet werden.

• Bestätigt. Der Betrag und die Leistung gelten für die Angaben in der Offerte.
• Geschätzt. Der Betrag beruht auf Annahmen, etwa zu Gewicht oder Aussenmassen. Fragen Sie, wann diese geprüft werden.
• Noch offen. Für die Position fehlt eine Angabe oder Bestätigung. Klären Sie, wer sie liefert und ob Sie die Position danach erneut freigeben müssen.

Beispiel für Übergabe in China oder Zustellung in der Schweiz

Offerte A deckt den Einkauf und die Übergabe an ein Lager in China ab. Offerte B umfasst für dieselbe Ware auch das Bündeln und den Versand zur vereinbarten Schweizer Adresse. Ergänzen Sie bei A die weiteren Arbeiten und Transporte bis zur gleichen Adresse, bevor Sie die Gesamtkosten vergleichen.

• Wer übernimmt die Ware bei A ab Lager? Wer organisiert und bezahlt die weiteren Schritte?
• Welche Verpackung und Zustellung sind bei B enthalten? Welche Beträge werden erst nach dem Verpacken bestätigt?

Einkauf und Versand bewusst freigeben

Halten Sie die Offertenversion und die freigegebenen Positionen schriftlich fest. Sie können beispielsweise den Einkauf mit der bestätigten Variante, Stückzahl und dem bestätigten Warenbetrag freigeben und die Versandentscheidung bis zur Messung der fertigen Sendung offenlassen. Lassen Sie bei geänderter Menge, Verpackung oder Zustellung die betroffenen Positionen vor der nächsten Freigabe aktualisieren.

Geänderte Zahlungsangaben separat bestätigen

Halten Sie Bestellreferenz, Empfänger, Betrag, Währung und die freigegebene Offertenversion fest. Ändern sich Empfänger, Konto oder Zahlungsweg unerwartet, bestätigen Sie die Änderung vor der Zahlung über einen bereits unabhängig geprüften Kontakt. Nutzen Sie keine neu mitgeteilte Nummer ungeprüft. Haben Sie bereits an einen mutmasslich falschen Empfänger bezahlt, kontaktieren Sie umgehend Ihre Bank; eine Rückholung ist nicht garantiert.