Confrontare preventivi per acquisti in Cina e consegna in Svizzera

Partire dagli stessi dati per entrambi i preventivi

Usa le stesse quantità per variante, le stesse informazioni sui fornitori e lo stesso indirizzo o codice postale svizzero. Specifica se hai già acquistato la merce, quali pacchi sono attesi e quali controlli o imballaggi desideri. Annota il punto di consegna previsto in ciascun preventivo.

Verificare la prestazione e lo stato di ogni voce

Esamina separatamente valore della merce, servizio di acquisto o pagamento, trasporto in Cina, operazioni di magazzino e imballaggio, spedizione internazionale, eventuali costi di importazione e consegna. Per ogni voce annota valuta, base di calcolo, prestazione inclusa e chi se ne fa carico. Evidenzia le prestazioni fatturate a parte.

• Confermato. L’importo e la prestazione sono confermati sulla base dei dati indicati.
• Stimato. L’importo dipende da ipotesi, per esempio sul peso o sulle dimensioni esterne. Chiedi quando saranno verificate.
• Da definire. Manca un dato o una conferma. Concorda chi chiarirà la voce e se dovrai approvarla di nuovo.

Esempio di consegna in Cina o a un indirizzo svizzero

Il preventivo A copre l’acquisto e la consegna a un magazzino in Cina. Per la stessa merce, il preventivo B comprende anche il consolidamento e la spedizione all’indirizzo svizzero concordato. Per confrontare i totali, aggiungi al preventivo A le operazioni e i trasporti necessari per arrivare allo stesso indirizzo.

• Per A, chi prende in carico la merce in magazzino? Chi organizza e paga le fasi successive?
• Per B, quali imballaggi e quale consegna sono inclusi? Quali importi saranno confermati dopo l’imballaggio?

Approvare l’acquisto e la spedizione per fasi

Tieni una traccia scritta della versione del preventivo e delle voci approvate. Puoi, per esempio, autorizzare l’acquisto per variante, quantità e importo della merce confermati e decidere sulla spedizione dopo l’imballaggio e la misurazione dei colli. Se cambiano quantità, imballaggio o consegna, chiedi di aggiornare le voci interessate prima della prossima approvazione.

Confermare separatamente le modifiche al pagamento

Annota riferimento dell’ordine, beneficiario, importo, valuta e versione del preventivo approvata. Se beneficiario, conto o modalità di pagamento cambiano inaspettatamente, verifica la modifica prima di pagare tramite un contatto già controllato in modo indipendente. Non usare senza verifica un nuovo numero comunicato nel messaggio. Se hai già pagato un destinatario potenzialmente errato, contatta subito la banca; il recupero non è garantito.