Controllo e preparazione

Cosa comprende questo pacchetto

Cosa ci serve

Tipo di merce, quantità, luogo e controlli o lavori di imballaggio richiesti.

Cosa ricevi

Un piano di controllo con esiti associati agli articoli e le foto concordate. Decidi tu quale merce può partire.

• Definisci il lotto da controllare

  Concordiamo quali unità esaminare a partire da luogo, elenco degli articoli e quantità. I controlli possono riguardare il conteggio, le varianti, le etichette e i danni visibili.

• Documenta esiti e preparazione

  Gli esiti e le foto concordate vengono associati agli articoli, ai cartoni o ai lotti. Etichettatura, protezione e riconfezionamento seguono le attività concordate.

• Tieni distinta l’autorizzazione alla spedizione

  Il controllo visivo riguarda i pezzi e i criteri esaminati. Non dimostra il funzionamento, l’autenticità o la conformità dell’intero lotto. Decidi a parte quale merce può partire e quale va accantonata.

Voci del preventivo

Il preventivo scritto indica la valuta, i servizi compresi e chi sostiene ciascun costo. Distingue gli importi confermati, stimati e ancora da calcolare. Le modifiche si concordano prima di procedere.

• Controllo visivo e quantità

  Base di calcolo

  Luogo, criteri di controllo, dimensione del lotto e numero di pezzi da esaminare.

  Aspetti da confermare

  Concordare criteri e perimetro prima del controllo.

• Rapporto e foto

  Base di calcolo

  Formato concordato del rapporto e riferimenti che collegano le foto alla merce.

  Aspetti da confermare

  Indicare quali riscontri sono già compresi nel controllo.

• Etichette e imballaggio

  Base di calcolo

  Pezzi o cartoni da trattare, lavori e materiali necessari.

  Aspetti da confermare

  Approvare lavori e materiali prima dell’esecuzione. Indicare una sola volta le attività già comprese.

• Controlli aggiuntivi e interventi correttivi

  Base di calcolo

  Metodo concordato separatamente, quantità interessate ed eventuale operatore esterno.

  Aspetti da confermare

  L’importo resta da confermare finché metodo o intervento non sono concordati.

• Trasporto al punto di ricezione o di partenza

  Base di calcolo

  Eventuale trasferimento dal luogo del controllo o dal magazzino.

  Aspetti da confermare

  Voce separata se il trasporto non è già stato concordato.

Dopo la richiesta

1. 01

   Completare la richiesta

   Usa il riferimento CH e l’indirizzo e-mail della richiesta iniziale.

   Aggiungi il luogo in cui si trova la merce, gli articoli, i lotti e le quantità. Indica i criteri, il campione, le foto e le attività di etichettatura o imballaggio richieste.

   Aggiungi informazioni
2. 02

   Controllare il preventivo per voci

   Il nostro team ti invia per e-mail il preventivo per voci con il relativo riferimento. Controlla la valuta, gli importi ancora da definire e chi sostiene ciascun costo.

   Distingui il controllo visivo e le prove concordate dalle voci di etichettatura, imballaggio e interventi correttivi.

   Vedi le voci del preventivo
3. 03

   Rispondere al preventivo

   Indica i riferimenti della richiesta e del preventivo, oltre all’indirizzo e-mail originale. Specifica se confermi questa versione o chiedi modifiche.

   Conferma prima l’ambito del controllo e della preparazione. Dopo aver esaminato i risultati, decidi quali articoli trattenere, correggere o autorizzare alla spedizione.

   Invia una risposta al preventivo
4. 04

   Seguire un ordine o una spedizione

   Indica il riferimento della richiesta o dell’ordine di lavoro, l’articolo, il lotto o il cartone. Specifica il punto di controllo e le foto disponibili.

   Contatta l’assistenza